时间：2021年8月24日 10:30-12:30
地点：行政楼502室
主持：薛 京
出席：薛 京 郝瑞生 李志孝
列席：闫 峰 李雪刚 贺一平 刘保平 刘利兵
记录：李 锋
一、会议研究了处务会议事规则事宜，议定：
会议就常规列席人员、议题征集、会前酝酿、议题研讨决策、分工负责制落实、会议决议执行、会议纪律等方面提出了明确要求。各中心主任有工作计划先和分管处长讨论，拿定意见后根据工作的轻重缓急上处务会集体决议。
二、会议研究了机构设置事宜，议定：
为规范校园经营秩序，成立校园秩序管理中心（拟），负责人由李锋兼任。
校园秩序管理中心负责做好校内企业合同执行情况、经营监督管理工作；负责掌握校内企业及从业人员信息，并按照“一户一档”原则建档立户；负责校园商业经营活动审批和管理，范围包括固定商业网点经营活动和临时性商业活动两部分；负责学校生活饮用水卫生管理，定期开展水质检测工作，建立水质检测长效机制；负责后勤服务企业引进工作。
三、会议研究了冯智文同志工作调整事宜，议定：
结合工作专长，冯智文同志由质量监管中心调入饮食中心，刘保平主任负责培养成专业的饮食管理人员。
四、会议研究了开学汇报事宜，议定：
各中心主任整理汇总开学的重点工作，向分管薛光武副院长汇报。
五、会议安排了开学前各中心准备工作
（一）办公室：郝瑞生副处长牵头，李雪刚、贺一平、李锋配合，确保开学前各项事宜达标。全面统筹消杀、发热学生处置、物资调配、社区对接、开学验收；对外对接防控最新政策；与市人民医院对接大规模核酸检测事宜；和校医院对接，制作隔离病房标识。
（二）饮食中心：按疫情防控要求，扎实做实、做细餐厅开餐准备工作；刘保平和李锋牵头对接凤凰餐厅延期经营问题，开学前拿出明确意见；按照上级部门要求，省内外返校人员均需查健康码、行程码、疫苗接种记录、48小时内核酸检测阴性证明方可返校，检测费用自理。省外人员返校后进行14日的健康监测，饮食中心组织专人查验相关记录符合要求后方可上岗；对冷链、样品留存、索证索照、消杀等进行自查，后勤处于9月30日组织验收。
（三）教管中心：与贺一平主任对接，做好清洗窗帘、玻璃等工作；追踪跟进智能黑板项目进展；推动风雨馆启动运行，探索吕梁篮协进驻可行性方案。
（四）计划与核算中心：抓好在建项目施工进度，争取9月10日新生报到前全部完工；按院领导原订方案，和铁塔公司对接，并推动建设资金落实；和新物业对接维修政策，制定经费核算管理办法，对全校防洪防灾进行全面排查，成立组织机构。
（五）质量监管中心：9月1日前，组织物业完成一次全校大消杀，抓好开学前环境卫生整治和消杀工作；9月10日前完成十万盆鲜花摆放工作；做好防疫物资配置、新物业队伍建设（造册造表）和台账记录；图书馆和行政楼亮化存在安全隐患，安排物业关闭；严格快递进校消杀工作。
（六）动力中心：全面检查电力设备，确保开学电力保障。
（七）校园管理中心：制定开学后学生物资供应方案，合理设置站点；各经营实体严把疫情防控关，做到有细节、有内容、有台账和有预案；细化游泳馆开放方案，合理设置通道，解决内外交叉问题；对接校医院发热处置全流程进行检查验收，对接疾控、卫健部门进行艾滋病、诺如病毒等传染病宣传防治培训、讲座等工作。
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